濟南邦得人力資源有限公司 人事檔案并網(wǎng)升級移交通知

瀏覽次數：0 日期：2020-09-07

濟南邦得人力資源有限公司

人事檔案并網(wǎng)升級移交通知

為加強檔案資料的集中、統一、規范管理，提高保密性和安全性，確保檔案的完整、保管、利用，同時(shí)推進(jìn)檔案管理系統升級，實(shí)現“一網(wǎng)通辦”和“零跑腿”，更好地為辦事群眾服務(wù)，將濟南邦得人力資源公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)邦得公司）符合條件的在職人員人事檔案進(jìn)行并網(wǎng)升級移交至濟南人才服務(wù)中心 “邦得公司代理戶(hù)”名下統一保管，具體事宜通知如下：

第一階段：在職人員人事檔案整體并網(wǎng)升級辦理流程

2020年9-10月份由邦得公司按照并網(wǎng)要求進(jìn)行盤(pán)庫、編目、信息補錄、貼二維碼、導入、整體移交等工作，這期間員工若收到提示短信，即是升級移交成功；

第二階段：后期人事檔案接收、轉出等辦理流程：

一、現場(chǎng)辦理：

1.提交申請材料：身份證、單位介紹信、勞動(dòng)合同或三方協(xié)議、報到證。

2.工作人員審核材料，不符合條件的退回并告知原因；

3.符合條件的:⑴人事檔案已在市內各級人才服務(wù)機構存放的：由工作人員內部交接轉遞；⑵檔案不在市內各級人才服務(wù)機構的存放的：①由工作人員出具《流動(dòng)人員人事檔案調函》，申請人持調函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉遞手續；②原存檔機構按要求將人事檔案轉至濟南市人才交流服務(wù)中心；③工作人員對已收檔案進(jìn)行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫，對缺少材料的，通知申請人作出書(shū)面知情說(shuō)明、承諾補充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補充材料。

二、網(wǎng)上辦理

1.本人實(shí)名登錄“中國濟南人才網(wǎng)”；

2.點(diǎn)擊“人事檔案接收”，按要求填寫(xiě)信息,上傳申請影像（勞動(dòng)合同），要求每張圖片不大于5M并提交審核；

3.審核結果將以短信形式通知本人；

4.本人可登陸“中國濟南人才網(wǎng)”，在“辦事結果查詢(xún)”中查看詳情；

5.審核通過(guò)的:⑴人事檔案已在市內各級人才服務(wù)機構存放的：由工作人員內部交接轉遞；⑵人事檔案不在市內各級人才服務(wù)機構的存放的：①申請人在“辦事結果查詢(xún)”中打印《流動(dòng)人員人事檔案調函》，并持調函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉遞手續；②原存檔機構按要求將人事檔案轉至我處；③工作人員對已收檔案進(jìn)行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫，對缺少材料的，通知申請人作出書(shū)面知情說(shuō)明、承諾補充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補充材料。

人事檔案轉出辦理流程：

一、現場(chǎng)辦理：

1.提交申請材料：接收單位調檔函（具有檔案管理權限的單位）、原單位的同意轉出函（存檔單位）或離職證明、本人身份證，如委托辦理需要本人身份證復印件及委托書(shū)，代辦人身份證。

委托書(shū)格式：本人      委托      身份證號碼         ，辦理         相關(guān)業(yè)務(wù)。委托人簽字：       ，日期：       

2.工作人員審核，不符合條件的退回并告知原因；

3.符合條件的現場(chǎng)辦結：①申請人要求自帶檔案轉遞的，填寫(xiě)免責聲明；②通過(guò)機要方式轉遞的，人事檔案將于10個(gè)工作日內送往機要局寄出。

二、網(wǎng)上辦理

1.本人實(shí)名注冊并登錄“中國濟南人才網(wǎng)”；

2.點(diǎn)擊“人事檔案轉出”，按要求填寫(xiě)申請信息，上傳影像資料（終止/解除勞動(dòng)同證明），要求每張圖片不大于5M并提交審核；

3.審核結果將以短信形式通知本人；

4.本人可登陸“中國濟南人才網(wǎng)”，在“辦事結果查詢(xún)”中查看詳情；

5.審核通過(guò)的，人事檔案將于10個(gè)工作日內送往機要局寄出。

以上業(yè)務(wù)辦理對接地點(diǎn)及電話(huà)變更為：

地點(diǎn)：濟南市人才服務(wù)中心一樓東1號窗口

電話(huà)：87081610

升級版檔案管理系統實(shí)現了人事檔案服務(wù)從“實(shí)體”到“網(wǎng)絡(luò )”、從“柜臺”到“自助”、從“群眾跑腿”到“數據跑腿”的升級，推動(dòng)人事檔案管理服務(wù)實(shí)現“一次辦好”“零跑腿”，大幅提高了群眾辦事效率和滿(mǎn)意度。為全面實(shí)現流動(dòng)人員人事檔案數字化管理服務(wù)，奠定了堅實(shí)基礎，為優(yōu)化全省營(yíng)商環(huán)境作出積極貢獻。

友情提示---人才服務(wù)中心有關(guān)流動(dòng)人員人事檔案接收、轉出、散材料收集歸檔、出具檔案相關(guān)證明、人事檔案查閱、借閱、歸還等工作流程請查閱“中國濟南人才網(wǎng)”。 

網(wǎng)址：http://www.cn-jnrc.com/daInfolist.jsp

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                                    2020年9月1日